Kongre planlama sürecinde organizasyonu yapan kişinin eksiksiz ve başarılı sonuçlara ulaşması, kongre sonrası yine bu yoğun süreci etkili bir şekilde devam ettirmesi için bazı önemli konuları toparladık.
Aşağıda kongre planlarken dikkate almanız ve kendinize sorup cevabını almış olmanız gereken 10 konuyu bulabilirsiniz.
- Konuşmacılar kesinleşti mi? Konuşmacıların sunum ve konuşma içerikleri belli oldu mu?
- Katılımcıların ulaşım ve konaklama ihtiyaçlarıyla ilgili planlamalar yapıldı mı?
- Kongre için finansal süreçler gözden geçirildi mi? Kayıt ücreti ve sponsorlar belirlendi mi?
- Catering, teknik ekipmanlar, güvenlik hizmetleri, park ve yönlendirme gibi detaylar düşünüldü mü?
- Davetiyeler, afişler (gerekliyse), sosyal medya hesapları ile ilgili yapılacak işlerin listesi hazırlandı mı?
- Fotoğrafçı ve kameraman ayarlandı mı?
- Oturma düzeni belli mi? VIP davetlilerin bir listesi var mı?
- Program akışı hazır mı? Davetlilerle paylaşıldı mı?
- Konuşmacıların mikrofonları ve yaka kartları hazırlandı mı?
- Organizasyon bittikten sonra katılımcılardan olumlu olumsuz geri dönüşleri toparlayabileceğimiz bir değerlendirme formu hazırlandı mı?
Yoğun bir iş hayatınız olduğunun farkındayız ve düzenleyeceğiniz kongrenin sizin için ne kadar öenmli olabileceğinin bilincindeyiz.
Tüm bu detayları sizin için Düzey Turizm’in deneyimli kadrosuyla eksiksiz tamamlayabilir, başarılı bir etkinlik yönetimi için sizinle yan yana yürüyebiliriz.